Info
ORGANIZAČNÉ INFO - SUMMERBEACH RUDAVA 2011
Organizačné informácie o priebehu festivalu a pokyny!
AKREDITÁCIA: Na festival majú voľný vstup iba riadne akreditovaní novinári, partneri a významní hostia festivalu. Informácie o novinárskych akreditáciách a akreditáciách fotografov na www.rudava.sk v sekcii PRESS. V Akreditačnom centre sa ďalej akreditujú organizátori, brigádnici, dobrovoľníci, hráči, dodávatelia, účinkujúci. Miestom akreditácie je Akreditačné centrum, v blízkosti hlavného vstupu. Akreditácia novinárov a fotografov umožňuje vstup do priestorov VIP, prípadne na tlačové konferencie počas festivalu, občerstvenie, povolenie na fotografovanie. Podmienkou akreditácie je požiadať o akreditáciu v časovom predstihu na adrese media@rudava.sk a zabezpečiť pred festivalom efektívnu medializáciu formou PR článkov, rozhovorov, inzercie a podobne. Akreditovaní novinári musia akceptovať zákaz fotografovania niektorých účinkujúcich. Organizátor má právo žiadosť o akreditáciu odmietnuť z časových, kapacitných alebo iných dôvodov.
AMBULANCIA/PRVÁ POMOC: Bude zriadený oficiálny stánok Prvej pomoci. Informáciu o umiestnení vám podajú označení členovia usporiadateľskej služby, dozviete sa ho aj na Hlavnom vstupe alebo z informačných tabúľ. V prípade úrazu mimo dosahu festivalového areálu (napr. v dedine, v areáli rekreačného strediska, ...) volajte 155 alebo 112.
BANKOMAT: Na festivale v roku 2011 nebude. Najbližší bankomat nájdete vo Veľkých Levároch - pri Zdravotnom stredisku (SLSP).
BEZBARIÉROVÝ PRÍSTUP: Takmer celý areál festivalu je bezbariérový. V prípade pomoci vyhľadajte usporiadateľskú službu. Držitelia preukazu ZŤP majú bezplatný vstup na festival. Na festivale by mali byť zabezpečené aj bezbariérové toalety.
BEZPEČNOSTNÁ SLUŽBA: Bezpečnostná služba slúži na ochranu návštevníkov a na ochranu festivalových priestorov. Bude rozpoznateľná podľa jednotného označenia, prípadne visačiek. Každý člen bezpečnostnej služby bude mať identifikačné číslo, pri akomkoľvek probléme upozornite usporiadateľov - v Akreditačnom centre. Je zakázané nosiť do areálu akékoľvek predmety ohrozujúce bezpečnosť alebo zdravie - viď. zákazy. Pre príjemný chod festivalu je nutné dodržiavať pokyny bezpečnostnej a usporiadateľskej služby v rámci jej kompetencií, nevyhnutnosťou pre pobyt na festivale je mať identifikáciu návštevníka. Kompetencie a povinnosti bezpečnostnej služby: kontrola lístkov a identifikácií návštevníkov festivalu, osobná prehliadka (na zamedzenie nosenia nebezpečných a nepovolených predmetov do areálu, nežiaducich osôb), vyvedenie z areálu (neoznačení, agresívni, bezpečnosť ohrozujúci návštevníci, neautorizovaní predajcovia a predajcovia porušujúci zmluvu o predaji, dealeri akýchkoľvek drog a psychotropných látok, atď..), usmerňovanie pohybu v prípade evakuácie, zamedzenie vstupu návštevníkom do priestorov nevyhradených pre verejnosť, pomoc invalidom pri vstupe do barierových priestorov, informácie o zdravotníckej službe, ochrana účinkujúcich, návštevníkov a festivalového zariadenia. V prípade sťažností na neadekvátne správanie sa bezpečnostnej služby nahláste skutočnosť v Akreditačnom centre, ktoré sa bude nachádzať v blízkosti hlavného vstupu.
BULLETIN: Program festivalu bude k dispozícii každému návštevníkovi na festivalových vstupoch pri predaji vstupeniek a v Akreditačnom centre, prípadne aj na iných miestach. Bulletin bude obsahovať všetky informácie o programe, súťažiach, autobusoch, festivale, účinkujúcich atď..
BICYKLE: Vstup na festival s bicyklom je zakázaný. Je možné, že pred festivalovým areálom budú stojany na odloženie bicyklov. Prípadne bude možné si uzamknúť bicykle o oplotenie areálu, z vonkajšej strany.
ČO SI ZOBRAŤ: Preukaz poistenca, občiansky preukaz, hygienické potreby, peniaze, veci na prespanie podľa vlastnej náročnosti. POZOR, možno sa zíde sa aj pršiplášť, gumená obuv, proti slnku si nezabudnite zobrať opaľovacie krémy a prikrývku na hlavu (šilty, klobúčiky, šatky). Cennosti si radšej nechajte doma. V prípade, že budete si chcieť niečo uschovať, tak bude možné využiť služby festivalovej Úschovne, ktorá sa bude nachádzať pri Hlavnom vstupe. Dáždniky sú povolené len v stanovom mestečku.
DETI: Vstup pre deti do výšky 130 cm je zadarmo, platí však len v sprievode dospelej osoby. Upozorňujeme rodičov, aby zbytočne nevyjednávali, ak ich dieťa bude mať o pár centimetrov viac. V prípade straty dieťaťa kontaktujte Akreditačné centrum, prípadne usporiadateľov.
DOPRAVA: Návštevníci môžu pricestovať na festival aj vlakom a to do Veľkých Levár, odkiaľ bude bezplatne jazdiť pravidelná kyvadlová doprava až do stanového mestečka a späť. Časový harmonogram autobusovej kyvadlovej dopravy zo železničnej stanice Veľké Leváre - smer festival je uverejnený v sekcii Mapa.
DROGY: Drogy - vstup zakázaný. Výnimku tvoria drogy povolené legislatívou SR (napr. tabak). Pri podozrení, čo sa týka užívania nepovolených drog kontaktujte Bezpečnostnú / Usporiadateľskú službu alebo Akreditačné centrum. Na festivale budú pôsobiť aj stánky s protidrogovou osvetou.
FESTIVALOVÉ VSTUPY: Vstup na festival je umožnený bežnému návštevníkovi cez Hlavný vstup. Pred Hlavným vstupom bude možné si kúpiť vstupenky na celý festival (hudobná časť i ubytovanie v stanoch). Prichádzajúci návštevníci budú informovaní orientačnými tabuľami. Pri Hlavnom vstupe sa bude nachádzať Akreditačné centrum, Predaj vstupeniek a Identifikácie. Medzi športovým areálom a stanovým mestečkom bude Medzivstup a rovnako budú 2 Medzivstupy medzi stanovým mestečkom a hudobnou časťou.
FOTO: Na festivale je povolené fotografovať iba akreditovaným osobám, ktoré budú označené visačkou a identifikačným náramkom VIP. Tolerované budú neprofesionálne automatické fotoaparáty, v blízkosti hlavného pódia je však zakázané používať fotoaparáty s bleskom. Každý návštevník a akreditované médium súhlasí s tým, aby fotografie, alebo iný záznam jeho osoby z festivalu boli použité v akejkoľvek technickej úprave pre promovanie festivalu v budúcnosti.
HYGIENA: Na festivale budú k dispozícii sanitárne WC, ktoré budú rozložené v areáli festivalu + stále splachovacie toalety. Budeme sa snažiť o dostatočný prídel toaletného papiera na WC, pre istotu odporúčame poistiť sa vlastnými zásobami. V priestoroch festivalu bude zriadené stále umyvárky, sprchy. Vo festivalových priestoroch bude dostatočný počet smetných košov a kontajnerov. Za čistotu v okolí stánkov s občerstvením sú zodpovední stánkari. Každé ráno prebehne kompletné vyčistenie areálu. Prosíme návštevníkov, aby vo vlastnom záujme dbali o čistotu. V prípade akýchkoľvek nedostatkov (upchanie WC, špina, ...) kontaktujte usporiadateľov.
IDENTIFIKÁCIA NÁVŠTEVNÍKA FESTIVALU: Každý návštevník dostane po zaplatení vstupenku, na základe ktorej mu bude pridelená identifikácia (náramok). Identifikáciou je potrebné sa preukázať pri vstupe do areálu festivalu. V prípade nepreukázania sa touto identifikáciou, bude návštevník z festivalových priestorov vyvedený bezpečnostnou službou, resp. sa na festival nedostane. Identifikácia je platná iba v tom prípade, ak je bez známok poškodenia umiestnená na zápästí. Za stratu, poškodenie, prípadne krádež identifikácie je zodpovedný návštevník. V prípade problémov s identifikáciou navštívte Akreditačné centrum. Identifikácia bude umiestnená na zápästí. Ak návštevník odmietne identifikáciu, nebude mu povolený vstup na festival. Identifikačné náramky pre ubytovaných v stanovom mestečku budú samostatné.
KÚPANIE: Na Rudave je v tesnej blízkosti veľkoplošné štrkové jazero, premiérovým návštevníkom odporúčame kúpanie na miestach, kde sa kúpe viacej ľudí. Kúpanie na vlastné nebezpečie. Breh jazera nie je súčasťou festivalového areálu. Využite na vstup do vody centrálnu pláž v tesnej blízkosti kempingu rekreačného strediska, asi 4 minúty pešej chôdze od festivalového areálu. Dodržujte bezpečné kúpanie, nekúpte sa po požití alkoholu!
NABÍJAČKÁREŇ MOBILNÝCH TELEFÓNOV: Na festivale bude zriadené miesto pre dobitie svojich mobilných telefónov.
OBČERSTVENIE: Na festivale bude zabezpečený dostatočný počet gastronomických stánkov s občerstvením a to s kompletným sortimentom jedál a nápojov. Z toho dôvodu nie je nutné, aby si návštevníci nosili vlastné občerstvenie. Je zákaz vnášania sklených fliaš, sklených pohárov, alkoholu a nožov (z bezpečnostných dôvodov).
ODPAD: Vo festivalovom areáli bude pristavené dostatočné množstvo smetných kontajnerov. Snažte sa ich v čo najväčšej miere používať a nehádzať si smeti rovno pod nohy. Ak je aj najbližší kontajner preplnený, pokojne smeti položte najbližšie ku kontajneru. Prosíme návštevníkov, aby vo vlastnom záujme dbali o čistotu.
OTVORENIE: Otvorenie festivalového areálu – piatok 24.júna o 07.00 hod., zatvorenie - nedeľa 18.00 hod. Otvorenie stanového mestečka štvrtok 23.júna o 15.00 hod., zatvorenie - nedeľa 18.00 hod.
PARKOVANIE: Vjazd autom k festivalovému areálu je dovolený len užívateľom priľahlých chatiek, ostatní návštevníci budú odklonení pred festivalovým areálom na veľkoplošné parkovisko (výnimku tvoria organizátori, účinkujúci a držitelia VIP parkovacích kariet). VIP parkovisko sa bude nachadzať v blízkosti Hlavného vstupu a bude signalizované navigačnými tabuľami. Veľkoplošné parkovisko (rozdelené do sektorov) bude na začiatku rekreačnej oblasti (pôvodné miesto ako v predchadzajúcich rokoch), v noci bude osvetlené. Odporúčame návštevníkom, aby podľa možností prišli na festival vlakom v spojení s bezplatnou kyvadlovou dopravou zo železničnej stanice. Veľkoplošné parkovisko je vzdialené od festivalového areálu cca 7 minúť pešou chôdzou.
PRESS: Niektorí novinári majú možnosť bezplatnej akreditácie. Informácie a podmienky na www.rudava.sk, v sekcii Press, kontakt: media@rudava.sk. Pre novinárov i návštevníkov je zriadený stánok VIP, nachádza sa v hudobnom areáli. Akreditovaní novinári musia mať označenie - viď akreditácia. Termíny prípadných tlačových konferencií s jednotlivými účastníkmi budú vyvesené v priestoroch VIP.
PSY: Do festivalového areálu majú povolený vstup psy okrem bojových plemien (bulteriér, pitbulteriér, rotvailer, doberman, ...) a to iba s náhubkom a na vodítku. Voľný pohyb psov je zakázaný a bude riešený usporiadateľskou službou. Výnimku tvoria iba policajné a strážne psy. Zakázaný vstup majú aj zjavne agresívne psy ľubovoľného plemena. Majitelia psov sú povinní vyčistiť prípadné psie fekálie, pri vstupe musia preukázať vrecko na prípadne fekálie.
SPRCHY: Na festivale budú k dispozícii aj sprchy, zvlášť pre ženy a mužov. Budú umiestnené pri Medzivstupe medzi stanovým mestečkom a hudobným areálom.
STANOVÉ MESTEČKO: Pre návštevníkov festivalu bude zriadené dočasné Stanové mestečko - ubytovacia časť Autocampingu Rudava, ktoré bude súčasťou festivalového areálu. Bude riadne oplotené, vybavené toaletami, osvetlením, pitnou vodou, strážnou službou, odpadkovými košmi, kontajnermi. Za prípadné straty neručíme, veci si treba dostatočne zabezpečiť.
STRATY A NÁLEZY: Vo festivalových priestoroch bude zriadená služba Straty a nálezy a bude sa nachádzať v Úschovňi - pri hlavnom vstupe. Odporúčame nenosiť si so sebou cenné veci. V prípade straty alebo nálezu prosíme obrátiť sa na Úschovňu. K nahláseniu straty je potrebné poskytnúť presný opis stratenej veci a preukázať sa nejakým identifikačným preukazom (OP, vodičský preukaz, preukaz poistenca). K vyzdvihnutiu nájdenej veci je potrebné popis hľadanej veci a preukázanie sa identifikačným preukazom.
SUVENÍRY: Na festivale bude možnosť zakúpenia si festivalových tričiek, budú sa dať kúpiť v priestoroch Funzone, prípadne aj na iných miestach (Akreditačné centrum).
TELEFÓNY: Telefónne automaty sa nenachádzajú vo festivalovom areáli, v prípade výnimočnej situácie (úraz, požiar, krimi, iné) kontaktujte Akreditačné centrum, Prvú pomoc, usporiadateľov, bezpečnostnú službu. Niektorí mobilní operátori plánujú na festivale posilniť signál.
USPORIADATELIA: Centrom usporiadateľov je Staff Point a Štáb, usporiadatelia budú rozmiestnení po celom areáli a budú označení visačkami, rovnakým oblečením.
ÚSCHOVŇA: Pre návštevníkov bude zriadená služba Úschovňa, kde si budú môcť odložiť svoje cennosti. Úschovňa bude otvorená nonstop, umiestnená bude v blízkosti vstupu do hudobného areálu.
ÚNIKOVÉ CESTY: V prípade eventuálnej evakuácie (požiar a pod.) sa riaďte pokynmi usporiadateľov a bezpečnostnej služby. Únikové cesty sú Hlavný vstup, Medzivstupy a otvorené mobilné oplotenie.
VSTUPENKY: zaplatené vstupné sa nevracia, vstupenka je neprenosná a nevymieňa sa, podujatie sa uskutoční za každého počasia, zmena programu vyhradená. V prípade poškodenia identifikačného náramku ihneď kontaktujte Akreditačné centrum, kde usporiadatelia posúdia mieru a spôsob poškodenia, v opačnom prípade bude návštevník s poškodeným náramkov vyvedený z areálu.
ZÁKAZY: Je prísne zakázané nosiť do priestoru konania akcie sklenené nádoby a fľaše, plechovky, pyrotechnické predmety, otvorený oheň, predmety ohrozujúce bezpečnosť, drogy, psychotropné látky, horľaviny, alkohol a zbrane akéhokoľvek druhu. Do festivalového areálu nie je dovolený vstup s bicyklom. Prísne zakázaná je akákoľvek propagácia politických strán a názorov, v prípade porušenia zákazu budú tieto osoby ihneď vyvedené z areálu bezpečnostnou službou. V rekreačnej oblasti je zakázané stanovanie mimo Autocampingu Rudava.
Hlavní reklamní
partneri
partneri
Hlavní mediálni
partneri
partneri
Reklamní
partneri
partneri
